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Grob formuliert: Unternehmen mit mehr als neun Mitarbeitern, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, benötigen einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten.
Die Umsetzung der Richtlinien betrifft allerdings jedes Unternehmen.
Es macht daher in jedem Fall Sinn, wenn Sie auf Experten Know-How zurückgreifen.
Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung dieser Pflichten und behalten dabei die Individualität Ihres Unternehmens im Auge.
Unsere Philosophie dabei ist, dass wir Sie nicht nur bei der Umsetzung der gesetzlichen Pflichten unterstützen, sondern, dass wir Ihnen damit gleichzeitig auch einen Mehrwert stiften. Dabei ist es unser Ziel, dass Ihre Bemühungen zum Thema Datenschutz zu einem besseren Verhältnis zu Ihren Kunden und Mitarbeitern führen und Sie dadurch als vertrauenswürdiger und verlässlicher Partner wahrgenommen werden.
Es finden in regelmässigen Abständen Meetings mit unseren Clienten statt um die bisherigen Schritte, wie auch die folgenden Schritte im Datenschutz zu beleuchten. Dies verhilft den Unternehmen zu einem besseren Verständnisses des Datenschutzes wie auch die Klärung offener Fragen. Auf diesem Weg werden auch die neuesten Änderungen im Datenschutz besprochen und mit dem eigenen Unternehmen abgeglichen ob diese Änderungen auch zutreffen.
Wir haben ein eigenes Konzept erstellt, welches dem Unternehmen hilft sich Datenschutzkonform aufzustellen. Das Konzept gliedert sich in einzelne Pakete. Somit verliert man nicht den Überblick und innerhalb ein – zwei Jahren ist das Unternehmen Datenschutzkonform aufgestellt.
Im allgemeinen werden Probleme im Unternehmen erkannt und durch die Person welche sie erkannt hat auch behoben. Beim Datenschutz läuft das ein bisschen anders. Der Datenschutzbeauftragte hat eine rein beratende Funktion. Und diese Unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Manche Punkte sind identisch aber jedes Unternehmen ist trotzdem anders. Sofern es Änderungen gibt, welche im Unternehmen umgesetzt werden müssen, arbeitet der Datenschutzbeauftragte in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und der Geschäftsführung des Unternehmens. Somit wird sichergestellt, dass der Datenschutzbeauftragte nie seine eigene Arbeit bewerten muss und zugleich die Richtigkeit der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben überprüft.
Es gibt je nach Bedarf bis zu 2 Datenschutz-Schulungen für die Mitarbeiter. Dies erhöht die Datenschutzkonforme Verarbeitung der Daten und minimiert das Risiko einer Datenpanne.
Nach dem das Unternehmen Datenschutzkonform aufgestellt ist, könnte davon ausgegangen werden den externen Datenschutzbeauftragten nicht mehr zu benötigen. Allerdings müssen jährliche Kontrollen stattfinden. Diese sind sehr wichtig weil es im Datenschutz jedes Jahr noch einige Änderungen gibt. Außerdem wird so das Unternehmen beluchtet und Verarbeitungstätigkeiten können optimiert werden oder es tauchen bisher unauffällige Verarbeitungstätigkeiten auf.
Damit beide Seiten gut abgesichert sind, erarbeiten wir ihr individuelles Konzept.
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